Quản lý thời gian chẳng qua là đỉnh điểm tập thể của một nhóm người Link to heading

Đạo pháp tự nhiên, hỏi và đáp, quy luật, cảm ngộ, quản lý thời gian, đám đông 33win9 com hỗn loạn.

317|Quản lý thời gian chẳng qua là đỉnh điểm tập thể của một nhóm người

Nói câu này có lẽ hơi “tuyệt đối”, nhưng với tư cách là một “cựu tự hành hạ bản thân vì quản lý thời gian,” cá nhân tôi nghĩ đây là lời giải thích hay nhất về đề tài “quản lý thời gian.” Bởi vì “quản lý thời gian” vốn dĩ là một vấn đề giả tạo, trong 24 giờ công bằng dành cho mỗi người, cách để sử dụng tối đa hóa thời gian cũng phải tuân theo quy tắc của 24 giờ đó.

Lý do tôi chọn chủ đề này cho một lần viết hàng ngày là vì vài ngày trước, có một người bạn nhắn tin riêng trên blog của tôi. Sau khi đọc bài viết “Sự khác biệt lớn nhất giữa cuộc sống và RPG là thanh máu của nó chỉ có thể bị cạn kiệt một lần,” họ muốn tôi giới thiệu một số phần mềm GTD (Getting Things Done). Nhưng thay vì ngay lập tức đưa ra các ứng dụng, tôi đã hỏi ngược lại: “Bạn muốn dùng quản lý thời gian để làm gì?” Sau đó chúng tôi bắt đầu trò chuyện và tôi nhận thấy rằng đây thực sự là một chủ đề đáng bàn luận.

Tôi không nhớ chính xác lúc nào mình đã từng miêu tả lõi của “quản lý thời gian” theo cách riêng, nhưng hôm nay, điều đó sẽ là khởi đầu tuyệt vời cho cuộc thảo luận.

Hãy tưởng tượng quản lý thời gian giống như “giặt quần áo”. Bạn ôm một giỏ đầy quần áo bẩn ném vào máy giặt, đợi đến khi nó hoàn thành theo cài đặt, rồi sau đó treo từng món lên phơi, thu vào, gấp gọn và cất vào tủ. Thực tế là, thời gian chờ đợi máy giặt hoặc thời gian phơi khô đều được quyết định bởi những quy luật mà con người chúng ta không thể thay đổi (chẳng hạn, trời nắng thì quần áo khô nhanh hơn, còn trời mưa thì ba ngày vẫn còn ướt nhẹp). Vậy thì “quản lý thời gian” tác động ở đâu?

Trước khi giặt, bạn có thể lật mặt trái của từng món đồ hoặc phân loại chúng theo yêu cầu giặt; lật tất từng chiếc để tránh chúng vón thành một cục. Như vậy, sau khi giặt xong, bạn sẽ không cần phải mất công lật từng món một lần nữa hoặc cố gắng lật từng đôi tất ướt đẫm.

Tại đây, có người có thể thắc mắc, việc lật quần áo hoặc tất trước khi giặt và sau khi giặt 88win bet tốn cùng một lượng thời gian, vậy thì quản lý thời gian mang ý nghĩa gì? Nhưng nếu bạn phân tán hành động “lật quần áo, lật tất” vào mỗi lần bạn ném một món đồ vào giỏ quần áo bẩn, thì ý nghĩa của quản lý thời gian sẽ rõ ràng hơn. Ít nhất, bạn sẽ không cần phải vật lộn với một đống quần áo và tất rối tung mỗi lần giặt hoặc phơi khô – và càng để hành động “lật” muộn hơn trong quy trình, hiệu suất rửa sạch quần áo càng thấp và chi phí cảm xúc bạn phải trả càng cao – ví dụ như trong mùa đông lạnh giá, bạn phải lật từng đôi tất ướt rét buốt.

Vì vậy, bạn sẽ nhận thấy rằng những người giỏi quản lý thời gian thường thiết lập quy tắc ngay từ ban đầu, chẳng hạn như luôn đặt đồ đã dùng trở lại đúng chỗ hoặc sắp xếp lại bàn làm việc theo định kỳ, phân loại và điều chỉnh mọi thứ theo mức độ thuận tiện. Họ đơn giản là chuyển hành động “lật quần áo, lật tất” ngay sau khi ném đồ vào giỏ quần áo bẩn.

Người mới tiếp cận quản lý thời gian thường mắc phải một sai lầm phổ biến: cho rằng lựa chọn công cụ quản lý thời gian phù hợp sẽ giúp tận dụng thời gian hiệu quả hơn. Quay lại ví dụ “giặt quần áo,” thì “công cụ quản lý thời gian” chỉ quản lý tần suất giặt và cách nhắc nhở. Chức năng của quản lý thời gian chỉ đơn giản là tìm ra phương pháp nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Một số người cần giặt quần áo mỗi ngày hoặc mỗi tuần, vậy thì một hệ thống quản lý lịch trình thông thường là đủ; nhưng nếu ai đó giặt quần áo không định kỳ mà dựa vào liệu giỏ có đầy chưa, thì họ sẽ thiết lập lời nhắc dựa trên tình trạng giỏ; thậm chí có những người sử dụng quản lý thời gian để dự đoán kế hoạch, ví dụ như chuẩn bị trước bộ vest cho một cuộc họp quan trọng vào tuần tới, thì hệ thống quản lý sẽ dựa trên mục tiêu để dự báo và điều chỉnh. Ba trường hợp trên tương đương với “Danh sách công việc cần làm (To-Do List),” “Quản lý mục tiêu,” và “Biểu đồ Gantt” trong quản lý thời gian.

Khi nhắc đến quản lý thời gian, nhiều người đang thực hành thường dễ “đạt đỉnh điểm,” hoặc là因为他们 nghĩ phần mềm quản lý thời gian mà họ đang dùng chắc chắn phải chia sẻ với người khác, hoặc một số người cứ nhìn thấy công cụ mới là muốn thử áp dụng vào quy trình quản lý thời gian của mình. Một số khác thậm chí còn điên cuồng đến mức, dù giỏ quần áo chưa đầy, họ vẫn cố nhét thêm nhiều đồ vào máy giặt để thử nghiệm quy trình quản lý thời gian.

Ngoài các công cụ quản lý thời gian, còn có một loại công cụ khác thực sự giúp tiết kiệm thời gian – và tôi gọi những phương pháp hoặc công cụ này là “công cụ tiết kiệm thời gian.” Chúng hoàn toàn khác biệt so với “công cụ quản lý thời gian” vì chúng không quản lý thời gian mà là sử dụng thời gian hiệu quả. Ví dụ như mua một máy sấy hoặc máy giặt tích hợp chức năng sấy, nhờ đó bạn có thể tiết kiệm thời gian phơi và chờ quần áo khô; hoặc thuê dịch vụ giặt ủi chuyên nghiệp để xử lý quần áo cho bạn.

“Công cụ tiết kiệm thời gian” có một điểm chung quan trọng nhất – chúng đòi hỏi bạn phải bỏ tiền ra, và có thể là một khoản không nhỏ. Bởi vì bạn đang trả tiền cho dịch vụ tiết kiệm thời gian. Nói cách khác, bạn đang mua máy móc hoặc thuê người chuyên nghiệp để họ gánh phần chi phí thời gian mà lẽ ra bạn phải chịu.

Chỉ riêng việc mua một cuốn sách về quản lý thời gian cũng đã phải tiêu tiền, vì nó giúp giảm bớt lo lắng về “quản lý thời gian,” đây là một dạng chi phí để giải quyết vấn đề trừu tượng liên quan đến thời gian.

Ngược lại, con người cũng có thể thay đổi độ phức tạp của quản lý thời gian từ gốc rễ, ví dụ như xu hướng “cuộc sống tối giản” đang thịnh hành ở Nhật Bản. Trong những căn phòng trống trải chỉ có những vật dụng cần thiết, tất cả quần áo đều là những bộ đồng nhất, họ không cần phải suy nghĩ về việc phối đồ mỗi ngày. Nhờ vậy, họ có thể hoàn thành danh sách công việc theo thứ tự thời gian một cách dễ dàng. Tất nhiên, đây là một phương pháp quản lý thời gian cực đoan nhưng cũng rất hiệu quả.

Tóm lại:

• Ngay khi ném quần áo bẩn vào giỏ, hãy lật chúng sẵn để khi giặt không cần phải lật từng món một – đây là lõi của “quản lý thời gian.”
• “Công cụ quản lý thời gian” không tiết kiệm thời gian mà chỉ nhắc nhở và giúp hình thành thói quen, khiến bạn tuân theo một chu kỳ nhất định để giặt quần áo thay vì đợi đến khi giỏ quá đầy mới bắt đầu, và giúp bạn tránh khỏi tình huống khó xử khi không có quần áo sạch để mặc trong các cuộc hẹn quan trọng.
• Điều thực sự tiết kiệm thời gian là “công cụ tiết kiệm thời gian,” ví dụ như sấy khô một loạt quần áo trong hai giờ thay vì mất mười phút phơi và chờ thời tiết quyết định khi nào quần áo khô; hoặc thuê người giúp bạn giặt quần áo; hoặc thuê hẳn những bộ vest đắt tiền để sử dụng khi cần.
• Ngoài ra, bạn có thể tăng cường hiệu quả bằng cách thiết lập quy tắc từ đầu, chẳng hạn như mua những bộ quần áo giống hệt nhau hoặc giảm thiểu số lượng vật dụng trong nhà chỉ còn những gì bạn thường xuyên sử dụng. Tuy nhiên, phương pháp này không phù hợp với tất cả mọi người, vì nó đòi hỏi khả năng kiểm soát ham muốn mạnh mẽ.

Cuối cùng, nếu bạn muốn thử sức với quản lý thời gian, điều đầu tiên không phải là tìm kiếm một công cụ “phù hợp,” mà là tự hỏi bản thân một câu hỏi: “Bạn muốn dùng quản lý thời gian để làm gì?”

• Nếu bạn muốn kéo dài thời gian mỗi ngày vượt qua 24 giờ, thì đó không phải là điều mà quản lý thời gian có thể làm được;
• Nếu bạn muốn tận dụng tốt hơn 24 giờ của mình, hãy bắt đầu suy nghĩ từ việc giặt quần áo – có nên lật chúng sẵn trước khi ném vào giỏ không? Đặt những đồ dùng đã qua sử dụng trở lại vị trí ban đầu để lần sau không mất công tìm kiếm;
• Nếu bạn muốn giành thêm thời gian cho bản thân, hãy chi tiền – mua một chiếc máy sấy, ít nhất bạn có thể tận dụng hai giờ sấy để làm những gì bạn thích;
• Nếu bạn không hiểu quản lý thời gian có ích lợi gì, hãy tự hỏi trước khi bắt đầu bất kỳ việc gì: Tại sao tôi làm điều này? Tôi sẽ nhận được gì từ nó? Tôi không nghĩ chơi game di động là lãng phí thời gian nếu bạn có thể lấy giá trị cảm xúc từ đó;
• Nếu bạn là một người quản lý thời gian và đang trong cơn say managing, win123 club vua bài đổi thưởng cố gắng chứng minh rằng phương pháp quản lý thời gian của bạn là tốt nhất thế giới, hãy viết một cuốn sách về nó.